Administration & Sekretariat

Organisieren

Mannheim-Ludwigshafen-Heidelberg

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit

Diakonie Deutschland

Bonn

Teamassistenz für die Volt-Fraktion im Stadtrat (m/w/d)

Teamassistenz (d/m/w) für die Volt-Fraktion im Stadtrat Bonn

Teilzeit

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Volt

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Assistenz der Generalsekretärin (m/w/d)

Institut für Auslandsbeziehungen

Berlin

Back Office Manager (m/w/d)

Back Office Manager (m/w/d) in Voll-/ Teilzeit

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Teamassistent*in Abteilung Kommunikation (m/w/d)

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Deutsche Kinemathek

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Teamassistenz Technologien des digitalen Wandels (d/m/w)

VDI/VDE

Office Manager

Office Manager (All Genders)

Mimi Hearing Technologies

Assistenz der Geschäftsführung (d/m/w)

eine Assistenz der Geschäftsführung (d/ m/ w)

Deutsche Kinder- und Jugendstiftung

Dresden

Referent (m/w/d) Museumsshop Backoffice, Artikelpflege und -verwaltung

Kunstmuseum Moritzburg

Köln

Fördermittelmanager/in im Bereich Gesellschaft, Innovation, Technologie

Administration von Förderprojekten im Bereich Gesellschaft, Innovation, …

industry innovation and infrastructure

DLR Projekträger


  <div>
    <h1>Stellenbeschreibung</h1>
    <h2>Zusammenfassung</h2>
    <p>Die Verbraucherzentrale Berlin e. V. sucht eine*n Mitarbeiter*in im Back- und Frontoffice (m/w/d) in Teilzeit bis zum 31.12.2023 mit der Möglichkeit auf Verlängerung. Die Stelle umfasst allgemeine Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben sowie administrative Aufgaben des laufenden Tagesgeschäfts. Die Mitarbeiter*innen des Back- und Frontoffice sind die erste Anlaufstelle bei der Kontaktaufnahme mit der Verbraucherzentrale Berlin und sollten daher über Kundenfreundlichkeit und Hilfsbereitschaft verfügen. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrungen im telefonischen Kundenservice und sehr gute EDV-Kenntnisse. Die Verbraucherzentrale Berlin e. V. bietet eine abwechslungsreiche, anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit in einem politisch spannenden Umfeld, familienfreundliche Arbeitszeiten, Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge.</p>
    <h2>Aufgaben</h2>
    <ul>
      <li>allgemeine Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben</li><li>administrative Aufgaben des laufenden Tagesgeschäfts</li><li>Terminvergabe und -koordinierung sowie Pflege des digitalen Terminkalenders</li><li>Telefondienst inklusive Terminvereinbarungen, Verbraucherauskünfte zu aktuellen Themen und „First Aid“ für die Verbraucher*innen</li><li>Postbearbeitung (Postein- und Postausgang, interner Postlauf und Versand)</li><li>Unterstützung im Rechnungswesen durch das Abwickeln von Rechnungsvorgängen sowie Kontrolle und Bearbeiten der Rechnungen, Mahnverfahren</li><li>Dokumentenverwaltung inklusive Aktenablage und Wiedervorlage (Fristenüberwachung)</li>
    </ul>
    <h2>Anforderungen</h2>
    <ul>
      <li>abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation</li><li>erste Berufserfahrungen in der Sekretariatsführung wünschenswert</li><li>Erfahrungen im telefonischen Kundenservice (ggf. Callcenter)</li><li>sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office sowie ggf. Datenbankpflege) und sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik</li>
    </ul>
    <h2>Benefits</h2>
    <ul>
      <li>abwechslungsreiche, anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit</li><li>teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem politisch spannenden Umfeld</li><li>familienfreundliche Arbeitszeiten, Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten</li><li>attraktive betriebliche Altersvorsorge</li><li>30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche</li>
    </ul>
  </div>
  

Verbraucherzentrale Berlin e.V.

Mitarbeiter*in im Back- und Frontoffice (m/w/d)

Mitarbeiter*in im Back- und Frontoffice (m/w/d) in Teilzeit

Mitarbeiter*in im Back- und Frontoffice (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Intro

Aufgaben

Anforderungen

Benefits

Handkuratierte Jobs mit Sinn
direkt aus der Hauptstadt

Mitarbeiter*in im Back- und Frontoffice (m/w/d)self.__wrap_b(":R8md56:",1)

Stellenbeschreibung

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Benefits

Handkuratierte Jobs mit Sinn direkt aus der Hauptstadt

Mitarbeiter*in im Back- und Frontoffice (m/w/d)

Handkuratierte Jobs mit Sinn
direkt aus der Hauptstadt