Mitarbeiter*in im Back- und Frontoffice zur Unterstützung der Marktbeobachtung (m/w/d)

bei Verbraucherzentrale Berlin e.V.
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🕒 Vor 10 Tagen gefunden

Stellenbeschreibung

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Intro

Die Verbraucherzentrale Berlin e. V. sucht eine*n Mitarbeiter*in im Back- und Frontoffice zur Unterstützung der Marktbeobachtung in Teilzeit. Die Stelle ist befristet bis zum 31.12.2023, eine Verlängerung wird angestrebt. Die Mitarbeiter*innen des Back- und Frontoffice sind die erste Anlaufstelle bei der Kontaktaufnahme mit der Verbraucherzentrale Berlin und sollten über Kundenfreundlichkeit und Hilfsbereitschaft als Kernkompetenzen verfügen. Die Aufgaben umfassen allgemeine Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben, administrative Aufgaben des laufenden Tagesgeschäfts, Terminvergabe und -koordinierung sowie Pflege des digitalen Terminkalenders, Telefondienst inklusive Terminvereinbarungen und Verbraucherauskünfte, Postbearbeitung und Unterstützung im Rahmen der Marktbeobachtung.

Aufgaben

  • allgemeine Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben
  • administrative Aufgaben des laufenden Tagesgeschäfts
  • Terminvergabe und -koordinierung sowie Pflege des digitalen Terminkalenders
  • Telefondienst inklusive Terminvereinbarungen, Verbraucherauskünfte zu aktuellen Themen und „First Aid“ für die Verbraucher*innen
  • Postbearbeitung (Postein- und Postausgang, interner Postlauf und Versand)
  • Unterstützung im Rahmen der Marktbeobachtung, Eintragungen in die Datenbank sowie weitere administrative Aufgaben für den Bereich Marktbeobachtung
  • Ansprechpartner*in im Back- und Frontoffice für die Marktbeobachtung

Anforderungen

  • abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
  • erste Berufserfahrungen in der Sekretariatsführung wünschenswert
  • Erfahrungen im telefonischen Kundenservice (ggf. Callcenter)
  • sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office sowie ggf. Datenbankpflege) und sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik

Benefits

  • abwechslungsreiche, anspruchsvolle und sinnstiftende Tätigkeit
  • teamorientierte Arbeitsatmosphäre in einem politisch spannenden Umfeld
  • familienfreundliche Arbeitszeiten, Gleitzeit und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • attraktive betriebliche Altersvorsorge
  • 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
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