Mitarbeiter*in im Bereich Team-Assistenz (w/m/d)

bei Jambo Bukoba e.V. (NGO)
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#Childrensupport

#Education

#Developmentinitative

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Stellenbeschreibung

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Jambo Bukoba sucht

eine*n Mitarbeiter*in im Bereich Team-Assistenz

(w/m/d)

ab sofort in München

Über Jambo Bukoba

Jambo Bukoba hat es sich zum Ziel gesetzt, Kindern in Tansania eine Perspektive für bessere Bildung, mehr Gesundheit und Chancengleichheit zu geben. Dazu setzen wir auf die partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Schulen, Gemeinden und politischen Akteuren vor Ort. Grundlage für unsere Arbeit ist das Aus-und Fortbildungsprogramm „Life Skills Through Games“.

Die Projekte in Tansania werden von einem Team mit acht fest angestellten Mitarbeiter*innen in Bukoba (Region Kagera) durchgeführt. Die Steuerung und Administration erfolgt durch unser Münchner Team um Clemens Mulokozi, den Gründer und Geschäftsführer von Jambo Bukoba.

Jambo Bukoba wurde bereits im Bundeskanzleramt für sein soziales und zivilgesellschaftliches Engagement mit einem von sieben Bundespreisen ausgezeichnet. Zudem ist Clemens Mulokozi seit 2015 Ashoka Fellow. Er ist damit in ein weltweites Netzwerk von herausragenden Sozialunternehmer*innen eingebunden und wird Jambo Bukoba gemeinsam mit seinem Team in den nächsten Jahren intensiv sozialunternehmerisch weiterentwickeln.

Damit das gelingt, suchen wir zum nächstmöglichen Termin

eine*n Mitarbeiter*in im Bereich Team Assistenz auf Midijob-Basis (ca. 20 Std./Woche), der/die

  • unser dreiköpfiges Vollzeit-Team im turbulenten Alltag eines kleinen Social Businesses unterstützt
  • Lust hat, eigenverantwortlich, sorgfältig und effizient administrative Aufgaben zu übernehmen
  • ein Entwicklungsprojekt unterstützen möchte, das Kindern in Tansania echte Zukunftschancen eröffnet

Deine zukünftigen Aufgaben

Mit Deinem Organisationstalent und Deiner sorgfältigen und ergebnisorientierten Arbeitsweise bist Du verantwortlich für die Büroorganisation und Terminkoordination im Jambo Bukoba Büro in München. Dazu gehören im Einzelnen folgende Aufgaben:

  • Eigenständige Koordination der Termine des Geschäftsführungsteams inkl. Organisation und Planung von Dienstreisen
  • Materialübersicht und -einkauf und interne Abrechnungen
  • Bearbeitung der ein-und ausgehenden Postsendungen
  • Verantwortungsbewusste Verwaltung unserer Barkassen und Information der ehrenamtlichen sowie externen Buchhaltung und Finanzverwaltung
  • Erste*r Ansprechpartner*in für Gäste unseres Münchner Büros und unsere ehrenamtlichen Kolleg*innen

Profil

  • Du hast Freude an serviceorientierten, operativen und abwechslungsreichen Aufgaben
  • Du hast eine eigenverantwortliche, zielorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise
  • Du verfügst idealerweise über eine relevante Ausbildung oder hast alternativ fundierte Erfahrung im Bereich der Büroorganisation und Team-Assistenz
  • Du besitzt eine sehr gute Kommunikationskompetenz auf Deutsch und Englisch und interkulturelle Kompetenz
  • Du arbeitest routiniert mit dem Office Paket, insbesondere Word und Excel

Unser Angebot

  • Eine abwechslungsreiche Aufgabe an der Schnittstelle zweier Kulturen
  • Ein kleines, hochmotiviertes und diskussionsfreudiges Team mit äußerst flachen Hierarchien, in dem das bessere Argument zählt
  • Eine Stelle auf Midijob-Basis mit unbefristetem Arbeitsvertrag
  • Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten an vier oder fünf Tagen / Woche
  • Ein Arbeitsplatz mit guter öffentlicher Verkehrsanbindung im Münchner Osten sowie die Möglichkeit zum gelegentlichen Arbeiten im Home Office (nach erfolgreicher Einarbeitung)

Wenn Du Lust darauf hast, Verantwortung bei Jambo Bukoba zu übernehmen und an einer langfristigen Zusammenarbeit in einem agilen Start-Up-Umfeld interessiert bist, freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Bitte sende Deine Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf) mit Angabe Deines frühestmöglichen Starttermins ausschließlich per E-Mail an . job@jambobukoba.com

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