Mitarbeiter*in (m/w/d) Projektadministration

bei ifeu - Institut für Energie- und Umweltforschung Heidelberg gGmbH
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🕒 Vor 13 Tagen gefunden

Stellenbeschreibung

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Intro

Das ifeu - Institut für Energie- und Umweltforschung Heidelberg sucht ab sofort eine*n Mitarbeiter*in (m/w/d) Projektadministration in Voll- oder Teilzeit. Der Arbeitsort ist Heidelberg, Deutschland, jedoch ist Remote-Arbeit (hybrid) möglich. Der/die Mitarbeiter*in wird Teil des Teams Projektadministration und begleitet Projekte administrativ von der Beantragung bis zur Abrechnung. Das ifeu ist ein bedeutendes ökologisch ausgerichtetes Forschungsinstitut mit über 40-jähriger Erfahrung und beschäftigt derzeit über 120 Mitarbeiter*innen aus dem Bereich der Natur-, Ingenieurs- und Gesellschaftswissenschaften. Der/die ideale Bewerber*in verfügt über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Bereich Verwaltung von Forschungsvorhaben und öffentlichen Aufträgen sowie einen professionellen Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel. Das Unternehmen bietet eine kollegiale Arbeitsatmosphäre, flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege, eine langfristige Perspektive, Möglichkeiten für Homeoffice, verschiedene Zusatzleistungen und eine Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf.

Aufgaben

  • Unterstützung unserer wissenschaftlichen Mitarbeiter*innen hinsichtlich Akquisen: Prüfung der Anforderungen, Klärung der Förderbedingungen, Bearbeitung der administrativen Akquisedokumente, Kontakt mit Projektpartnern, Beratung zur Preisgestaltung
  • Prüfen und Erstellen von Werkverträgen, Kooperationsvereinbarungen, Absichts- und Vertraulichkeitserklärungen
  • Anlegen und Pflege der Projektdaten
  • Monitoring der Projektfinanzen
  • Abrechnung von nationalen sowie EU-Zuwendungsprojekten
  • Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltungsabteilung

Anforderungen

  • Mindestens eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Einen professionellen Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, vor allem Excel
  • Erfahrung im Bereich Verwaltung von Forschungsvorhaben und öffentlichen Aufträgen
  • Zuverlässiger, strukturierter und eigenverantwortlicher Arbeitsstil
  • Freundliches und offenes Auftreten, Teamgeist

Benefits

  • Kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem netten, engagierten Team
  • Langfristige Perspektive in einem Unternehmen, welches sich durch das Engagement seiner Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für eine nachhaltige Gesellschaft auszeichnet
  • Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Möglichkeit für Homeoffice
  • Jobrad, Zuschuss zum Jobticket, Betriebskrankenversicherung (z. B. Heilpraktiker, Osteopath, Optiker; bis 900,- EUR / Jahr), Gruppenunfallversicherung, Kostenzuschuss für Präventionskurse (bis 240,- EUR / Jahr)
  • Persönliche und berufliche Entwicklung durch regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
  • 30 Tage Urlaub, zusätzlich der 24.12., 31.12. und der halbe Faschingsdienstag
  • Kostenlose Mitarbeiterverpflegung: verschiedene Obstsorten, Kaffee, Tee, Mineralwasser
  • Jeden 2. Mittwoch gemeinsames Mittagessen, 1 Mal im Jahr Betriebsausflug und eine Weihnachtsfeier
  • Vereinbarkeit von Privatleben, Familie und Beruf und die Chancengleichheit aller Geschlechter (m/w/d) sind uns wichtige Anliegen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen bevorzugen wir bei gleicher fachlicher Eignung
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