Ihre Hauptaufgabe ist die Unterstützung unser Kolleg*innen bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben in unserem Berliner Büro.  Dabei haben sie u.a. folgende Tätigkeiten:

• Sie kümmern sich um die Bestellungen und Logistik für den allgemeinen Bürobedarf.
• Sie sind Ansprechperson für die Hausverwaltung, den Reinigungsservice sowie weitere Dienstleister.
• Sie vertreten Ärzte der Welt in der Mietendenvertretung.
• Sie unterstützen bei der Logistik für Veranstaltungen von Ärzte der Welt in Berlin und bei Besuchen von Externen im Global Village.
• Sie sind erste*r Ansprechpartner*in für Lieferanten und Besucher*innen.
• Sie übernehmen den Kontakt, Austausch und Zusammenarbeit mit der Geschäftstelle in München.

Ihr Fachliches Profil

• Sie verfügen verfügen über Erfahrung im Bereich Büromanagement oder über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. haben eine vergleichbare Qualifikation.
• Sie haben einen sicheren Umgang mit MS-Office Programmen.
• Sie sprechen Deutsch und verfügen über gute englische Sprachkenntnisse.

Ihr Persönliches Profil

• Sie behalten den Überblick, arbeiten selbstständig und strukturiert.
• Sie arbeiten gerne im Team, sind kommunikationsstark und haben Freude am Umgang mit Menschen.
• Sie können sich für die Arbeit in einer Non-Profit-Organisation begeistern und identifizieren sich mit den Werten unserer Organisation.

• Sie bekommen eine fundierte und sorgfältige Einarbeitung durch erfahrene Kolleg*innen.
• Werden Sie Teil unseres kollegialen und fairen Teams, das Erfolge gemeinsam feiert.
• Nutzen Sie Ihr Fortbildungsbudget und die Freistellung für Weiterbildungen für Ihre persönliche Weiterentwicklung. 
• Sie haben 30 Tage Urlaub (bei 5 Arbeitstagen) sowie zusätzliche Urlaubstage an Weihnachten und Silvester.
• Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit flexibel durch Gleitzeitregelung und Mehrstundenausgleich.
• Profitieren Sie durch unsere Sachbezugskarte für nachhaltigen Konsum.
• Wir bieten einen zukunftsorientierten und familienfreundlichen Arbeitsplatz.
• Die Anstellung ist zunächst befristet auf 1 Jahr; eine Entfristung wird angestrebt.