Office Manager*in
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Stellenbeschreibung
Office Manager_in (w/m/d) in Teilzeit (20-25 h/Woche)
Werde ein Teil unseres Office-Teams! Als Office Manager_in betreust Du alle Bereiche der Office-Organisation, wie etwa die Kommunikation mit externen Dienstleistern, den Umbau von Büroflächen oder die Verbesserung von Prozessen in einem stark wachsenden Unternehmen. Neben administrativen Aufgaben übernimmst Du eigenverantwortlich Projekte und bist Ansprechpartner_in für das Team und Dienstleister.
- Du hilfst uns bei der Skalierung und Verbesserung von Prozessen für eine wachsende Belegschaft.
- Du übernimmst das Projektmanagement für verschiedene Ad-hoc-Projekte im Bereich Office-Organisation.
- In unserem aktuellen Umbauprojekt unterstützt Du bei der Kommunikation im Team und mit den verantwortlichen Dienstleistern.
- Du koordinierst wichtige Reparatur- und Wartungsarbeiten und behältst dabei stets den Überblick über unsere gesamte Bürofläche.
- Du verantwortest organisatorische Backoffice-Aufgaben.
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und verfügst bereits über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich des Office Managements.
- Du hast bereits starkes Wachstum in einem Unternehmen und die damit einhergehenden Herausforderungen für den Office-Bereich begleitet.
- Neue Themen- und Fragestellungen gehst Du proaktiv, lösungsorientiert und strukturiert an.
- Teamfähigkeit, organisatorisches Denken und eigenverantwortliches Handeln zählen zu Deinen Stärken.
- Du hast Gespür für die organisatorische und räumliche Gestaltung von Büroräumen eines modernen Unternehmens.
- Du sprichst fließend Deutsch und Englisch.
Das bieten wir Dir zusätzlich zu einem spannenden Job
Stromdeputat
Wir spendieren dir grünen Strom für 1.080,00 € pro Kalenderjahr.
Jobrad
Lease dir ein Fahrrad deiner Wahl als Dienstrad.
Sportangebote
Halte dich mit unseren internen Sportkursen wie Yoga und dem Schweinehundbezwinger fit und nutze die Angebote des Urban Sports Club vergünstigt.
Weiterentwicklung
Wir ermutigen unsere Mitarbeitenden vier Arbeitstage pro Jahr in Schulungen zu investieren und übernehmen die Kosten. Zusätzlich bieten wir in-house Englischkurse und Zugang zu den Onlinekursen von Udemy an.
Teilzeit in allen Facetten
Flexible Arbeitszeiten sind bei uns Standard. Mit unserem Flextime-Arbeitsmodell kannst du dir zusätzliche Urlaubstage aufsparen und flexibel nutzen. So bleibt genug Zeit für Hobbies und Familie.
Urlaub
Bei uns gibt es 28 Tage Urlaub, Heiligabend, Silvester und als Unternehmen in Köln natürlich auch den Rosenmontag frei.
Wohl bekomms
Bioobst und Kaffee aus kölschen Röstereien gehören für uns einfach dazu. Ebenso wie Kochrunden in unseren geräumigen Büroküchen.
Partys
Next Partys sind legendär. Sei beim nächsten Sommerfest, der Weihnachtsfeier und dem Hackathon dabei!
Zentraler Standort
Unser Hauptsitz befindet sich im lebendigen Köln Ehrenfeld auf dem Gelände einer ehemaligen Lampenfabrik.
Flache Hierarchien
Wir duzen uns und kommunizieren auf Augenhöhe. Dies sorgt für einen lebendigen Austausch unternehmensweit.
Employee Assistance Programm
Deine Gesundheit liegt uns am Herzen. Daher unterstützen wir dich mit unserem Employee Assistance Program.
Hybrides Arbeiten
Die Mischung machts. Erledige konzentrierte Aufgaben im Homeoffice und komme zum Austausch ins Büro. Ganz wie du magst und wie es zu dir passt.
"Als Teil des Office Teams mag ich besonders, dass ich viel mit Menschen aus den unterschiedlichen Abteilungen zusammenarbeiten kann und dazu beitrage, dass der Büroalltag so reibungslos wie möglich für die Mitarbeiter_innen von Next organisiert wird. Der Umgang miteinander ist immer sehr herzlich und offen. Die Kommunikation auf Augenhöhe macht Spaß."
Stefica, Front Desk Agent bei Next Kraftwerke
Was ist für Dich drin?
Wir bieten Dir ein sympathisches Team, in dem Du viel Spielraum hast, um Deine Ideen einzubringen sowie eine herausfordernde und vielfältige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung. Gestalte mit uns die Energiewende in Europa. Wenn Du Dich wiedererkennst, dann schreibe uns doch eine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe des nächstmöglichen Einstiegszeitpunktes über den untenstehenden Link.
Diskretion und die gewissenhafte Einhaltung von Sperrvermerken werden selbstverständlich zugesichert.
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Dieser Job ist älter als 45 Tage. Es kann also sein, dass diese Stelle nicht mehr ausgeschrieben wird. Prüfe bitte auf der Webseite des Unternehmens, ob diese Stelle noch besetzt werden kann.
baito
