Als Office Manager*In unterstützt Du das Nexwafe Team (Geschäftsleitung, Verwaltungs- sowie Technologieteam) in allen administrativen, operativen und organisatorischen Belangen. Zunächst lernst Du alle internen Abläufe, Strukturen und Kommunikationskanäle kennen. Nach dieser Einarbeitung werden in Abhängigkeit Deiner persönlichen Fähigkeiten und Präferenzen Aufgaben hinzugefügt, bei denen du die Strukturen und Organisation im Unternehmen aktiv mitprägen kannst.

• Unsere beiden Büros in Freiburg sind dein Verantwortungs- und Wirkungsbereich: Du bist für die Planung, Organisation und Umsetzung aller Büroaktivitäten zuständig.
• Mit Deinem Weitblick für das große Ganze und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität koordinierst Du die Büro- und Sozialräume (Food & Beverage) des NexWafe Teams.
• Du verwaltest das Budget für das Büro und die Bestellung, sowie die Koordination von Büromaterialien.
• Du bist Ansprechpartner*In für interne und externe Stakeholder.
• Ganz nach dem Motto "together everyone achieves more" hältst Du bei bestehenden Prozessen Ausschau nach Optimierungsmöglichkeiten und beteiligst Dich bei der Gestaltung neuer Arbeitsprozesse.
• Du koordinierst die administrativen Tätigkeiten im Büroalltag (Terminkoordination, organisatorische Aufgaben, Unterstützung der Geschäftsleitung)
• Unterstützung bei Projekten jeglicher Art.

• Deine Organisationsfähigkeit hast du mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung aus dem Bereich Einzelhandel, Bürokauffrau /-mann, Büromanagement, Bürokommunikation o. ä. gestärkt.
• Idealerweise besitzt Du erste Erfahrungen im Bereich Assistenz der Geschäftsführung oder als Office Manager/In.
• Du pflegst einen „sattelfesten" Umgang mit gängigen PC-Programmen, insbesondere Outlook und MS-Teams und hast ein Flair für die Digitalisierung.
• Du bist dienstleistungsorientiert, handelst und denkst proaktiv.
• Du besitzt eine ausgeprägte Selbstkompetenz, mit welcher Du eine strukturierte, zielstrebige und eigenverantwortliche Arbeitsweise verfolgst.
• Du besitzt eine hohe Kommunikationskompetenz und kannst dich sowohl in Deutsch, als auch in Englisch gut ausdrücken.
• Durch Deine objektive Beobachtungsgabe und ein fundiertes Konfliktmanagement überwindest Du die ein oder andere agile Situationen einer Start-up-Kultur.
• Als Teamplayer und mit Deiner sympathischen Persönlichkeit trägst du maßgeblich zu unserem Teamspirit bei.

• Die Möglichkeit, Dein Wissen in ein fachlich anspruchsvolles und vielseitiges Aufgabenspektrum einzubringen.
• Eine vielfältige und spannende Tätigkeit in einem Unternehmen, welches zur Kommerzialisierung von umweltfreundlicher Solarenergie mit geringem CO₂-Fußabdruck beiträgt.
• Die Chance, Deine Fähigkeiten optimal einzusetzen, Prozesse zu definieren und Dich weiterzuentwickeln.
• Ein hoch motiviertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Eine unbefristete Vollzeitstelle mit Vertrauensarbeitszeit.
• Ein attraktives Gehalt sowie eine Erfolgsbeteiligung für Mitarbeiter.
• Bei Nexwafe kannst Du HanseFit Mitglied werden.

Wir sind ein kulturell buntes Team mit individuellen und ambitionierten Köpfen, die sich für Innovation, Technik und unseren Planeten begeistern.

Und was begeistert Dich?

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