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Intro
Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung mit 76 Instituten und Forschungseinrichtungen in Deutschland. Das Fraunhofer IAIS ist eines dieser Institute und beschäftigt sich mit der Integration und Analyse von Daten für Kunden aus der Wirtschaft. Die Abteilung NetMedia des Fraunhofer IAIS forscht auf dem Gebiet der Künstlichen Intelligenz und sucht derzeit nach einem Projektassistenten, der bei der Durchführung von nationalen und internationalen Innovationsprojekten und der administrativen Organisation der Abteilung unterstützt. Der Projektassistent wird die Schittstelle zwischen der Abteilung und der Institutsverwaltung sowie der IT-Abteilung bilden und bei internen administrativen Prozessen wie der Projektanlage und -pflege und dem Controlling des Budgets unserer Projekte in der Abteilung NetMedia in enger Zusammenarbeit mit der Institutsverwaltung unterstützen.
Aufgaben
Koordination und Zuarbeit bei internen administrativen Prozessen
Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung und im Projektmanagement
Ansprechperson für zeitwirtschaftliche Themen und Reporting
Gerätemanagement (physische und buchhalterische Inventarverwaltung)
Durchführung von Angebotsanfragen sowie Bestellung von IT-Hardware, Software-Lizenzen
Qualitätssicherung von Vorträgen, Projektskizzen, Angeboten und Anträgen
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