Projektverwaltung (m/w/d)

bei Drudel 11
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🕒 Vor 3 Tagen gefunden

Stellenbeschreibung

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Intro

Die Stellenausschreibung ist für eine Verwaltungsfachkraft im sozialen Bereich bei Drudel 11, einem anerkannten Träger der Jugendhilfe in Jena. Die Aufgaben umfassen die eigenständige Kassenführung und Projektabrechnung, Unterstützung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen, Berichten, Präsentationen und Anträgen, sowie bei der Akquise von Fördermitteln. Außerdem wird Unterstützung bei Vergabeleistungen und der Büroverwaltung- und Organisation erwartet. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Fähigkeiten, Erfahrungen in der Fördermittelabrechnung und Projektverwaltung, Organisationstalent, eigenständige Arbeitsweise, sicheres und sozialkompetentes Auftreten, Teamfähigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, gute PC-Kenntnisse und ein polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintragungen. Geboten werden eine vielseitige Tätigkeit bei einem gemeinnützigen Träger, ein engagiertes Team, gute Einarbeitung, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, 30 Tage Jahresurlaub, leistungsgerechte Vergütung und eine wöchentliche Arbeitszeit von bis zu 20 Stunden.

Aufgaben

  • Selbstständig die Kassenführung und Projektabrechnung übernehmen
  • Bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen, Berichten, Präsentationen, Anträgen und bei der Akquise von Fördermitteln unterstützen
  • Bei Vergabeleistungen, u.a. Angebotseinholung und Vergleich, Dokumentation unterstützen
  • Bei der Büroverwaltung- und Organisation aushelfen (u.a. im Bereich Systemadministration und Öffentlichkeitsarbeit)

Anforderungen

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Nachweis über entsprechende Fähigkeiten
  • Wünschenswert sind Erfahrungen in der Fördermittelabrechnung und in der Projektverwaltung
  • Organisationstalent
  • Eigenständige und selbstverantwortliche Arbeitsweise
  • Sicheres und sozialkompetentes Auftreten
  • Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Gute PC-Kenntnisse und sicherer Umgang mit Windows, MS-Office inkl. Access, Excel, Outlook und Internetrecherche
  • Polizeiliches Führungszeugnis ohne Eintragungen

Benefits

  • Eine vielseitige Tätigkeit bei einem gemeinnützigen Träger für eine gute Sache
  • Ein engagiertes, von Offenheit geprägtes Team, das mit Ihnen auf Augenhöhe arbeitet
  • Eine gute Einarbeitung in alle wesentlichen Aufgaben und Arbeitsprozesse
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tage Woche sowie 5 Tage Bildungsurlaub
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