Property Manager (m/w/d) / Immobilienverwalter (m/w/d) Gewerbeimmobilien

bei Grün Berlin GmbH
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Stellenbeschreibung

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Intro

Die Grün Berlin GmbH sucht einen Property Manager (m/w/d) oder Immobilienverwalter (m/w/d) für Gewerbeimmobilien, der/die für das Liegenschaftsmanagement zuständig ist. Als Teil eines interdisziplinären Teams arbeiten Sie an der Entwicklung, dem Bau und dem Betrieb von Infrastrukturen und öffentlichen Räumen, die Klimaschutz, wirtschaftliche Leistungsfähigkeit und sozialen Zusammenhalt fördern. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung von Miet- und Pachtverträgen, die Erstellung von Verträgen und die Betreuung von Vertragsverhältnissen. Die Position erfordert eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilienverwaltung oder ein Studium in Real Estate Management sowie fundierte Kenntnisse im Mietrecht und Erfahrung in vergleichbaren Positionen. Die Stelle bietet flexible Arbeitszeitmodelle, individuelle Teilzeitlösungen und bis zu 40% flexibles Arbeiten aus dem Homeoffice.

Aufgaben

  • Ansprechpartner*in für Mieter*innen und Pächter*innen und Betreuung der bestehenden Vertragsverhältnisse
  • Laufendes Vertragsmanagement; Überwachung der Vertragsbestandteile der unterschiedlichen Vertragsarten, Nutzungsvereinbarungen sowie sonstiger Nutzungsrechte
  • Erstellung von Miet-, Pacht- und Nutzungsverträgen sowie Nachträgen
  • Mitwirkung bei Miet- und Pachtvertragsverhandlungen
  • Korrespondenz mit Mietern*, Pächtern*, Nutzern*, Behörden, Rechtsanwälten* etc.
  • Klärung von Vertragsstörungen
  • Kaufmännische (und rechtliche) Bewirtschaftung der Objekte/Flächen
  • Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
  • Erstellung von Miet- und Pachtrechnungen einschließlich Abrechnung von Umsatzpachten
  • Mahnwesen in Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung
  • Vorbereitung und Begleitung von Interessenbekundungsverfahren für Vermietung und Verpachtung
  • Erarbeitung von Qualitätsstandards (z. B. im Bereich Gastronomie) zur Übernahme in entsprechende Miet- und Pachtverträge sowie Evaluierung und Kontrolle der Standards in laufenden Verträgen
  • Bearbeitung von Versicherungs- und Grundsteuerangelegenheiten
  • Stammdatenpflege und Implementierung der vertragsrelevanten Daten im Rahmen der Einführung eines EDV-gestützten Liegenschaftsmanagements
  • Erstellung von Reporten und Statistiken mit Unterstützung der Finanzbuchhaltung
  • Administrative Tätigkeiten im Kontext des kfm. Liegenschaftsmanagements

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Immobilienverwaltung (Immobilienfachwirt (m/w/d)), Studium in der Richtung Real Estate Management oder vergleichbare Ausbildung
  • Fundierte Kenntnisse im Mietrecht, insbesondere gewerbliche Vermietung, einschließlich Erfahrungen in der Erstellung von Miet- und Pachtverträgen
  • Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position, bestenfalls erste Erfahrung im Öffentlichen Sektor
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Idealerweise auch gutes Zahlenverständnis und Erfahrungen in der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen
  • Gute Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Nutzerorientierung
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise
  • Freundliches und verbindliches Auftreten sowie teamorientierte Arbeitsweise

Benefits

  • Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
  • Eine respektvolle und zielgerichtete (Arbeits-) Atmosphäre
  • Ein kollegiales Miteinander in interdisziplinären Teams sowie flache Hierarchien
  • Mitgestaltungspotenziale und Raum für eigene konzeptionelle Ansätze und Ideen
  • Herausfordernde Projekte mit übergeordneter Bedeutung für Berlin
  • Mix aus Präsenzarbeit und bis zu 40% flexibles Arbeiten aus dem Homeoffice
  • Weiterbildungen sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, aber auch individuelle Teilzeitlösungen
  • Eine digitale Zeiterfassung
  • Ein familienfreundliches Umfeld
  • Ein modernes und völlig neues, digital erschlossenes Büro im Ullsteinhaus mit direkter Verkehrsanbindung (U6)
  • Eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL
  • Die Möglichkeit einen neuen Veranstaltungsort mitzugestalten
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