Referent Internationale Grundsatzangelegenheiten und Prozessentwicklung (m/w/d)

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🕒 Vor 13 Tagen gefunden

Stellenbeschreibung

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Intro

Die Universität Leipzig sucht einen Referenten für Internationale Grundsatzangelegenheiten und Prozessentwicklung für die Stabsstelle Internationales. Der/die Bewerber/in sollte ein abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Kommunikations- und Medienwissenschaften haben und Erfahrung im Prozessmanagement im Internationalisierungsbereich mitbringen. Zu den Aufgaben gehören die Konzeption zur Optimierung von Prozessen, die Analyse von Arbeitsprozessen, die Standardisierung und Digitalisierung von Prozessen sowie die Erprobung, Einführung und Anpassung digitaler Instrumente. Der/die Referent/in ist auch für das internationale Kommunikationscontrolling verantwortlich und führt das Team "Partnerschaften und Prozessentwicklung". Die Universität Leipzig bietet ein dynamisches und internationales Arbeitsumfeld sowie attraktive Arbeitsbedingungen.

Aufgaben

  • Optimierung von Prozessen an der SI
  • Analyse von Arbeitsprozessen
  • Standardisierung und Digitalisierung von Prozessen
  • Erprobung, Einführung und Anpassung digitaler Instrumente
  • Kommunikative Begleitung von Veränderungsprozessen (SI interne Kommunikation)
  • konzeptionelle und fachliche Verantwortung für das internationale Kommunikationscontrolling
  • umfassende Analyse von internationalen Kommunikationsmaßnahmen und Kampagnen der internationalen Öffentlichkeitsarbeit
  • Schaffung geeigneter Strukturen und Kennzahlen für die Planung, Umsetzung und Kontrolle internationaler Öffentlichkeitsarbeit
  • personelle Führung, fachliche und organisatorische Leitung des Arbeitsbereichs „Partnerschaften und Prozessentwicklung“
  • fachliche Steuerung der einzelnen Themenfelder
  • Leitung von Teamsitzungen
  • Einsatzplanung von Mitarbeiter:innen im Arbeitsbereich
  • Vertretung des Arbeitsbereichs im Managementteam der Stabsstelle
  • Stellvertretung des Leiters der Stabsstelle Internationales in Abwesenheit und im Einzelfall, z.B. in Gremien oder bei Veranstaltungen

Anforderungen

  • abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master oder Diplom) im Bereich Kommunikations- und Medienwissenschaft
  • Kenntnisse im Prozessmanagement im Internationalisierungsbereich, insbesondere in der Nutzung digitaler Instrumente
  • Erfahrung in der Führung und Anleitung von Mitarbeiter:innen
  • tiefgreifende Kenntnisse und Erfahrungen von Prozessen der Universität Leipzig von Vorteil
  • Kenntnisse des deutschen und internationalen Hochschulsystems
  • Berufserfahrung in der internationalen Hochschulkommunikation
  • Praxiserfahrung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Journalismus von Vorteil
  • Erfahrungen in der Verantwortung für Haushalts- und Projektmittel
  • aktive Mitarbeit in Gremien einschlägiger nationaler und internationaler Organisationen von Vorteil
  • ausgeprägte Methodenkompetenz
  • systematische und strukturierte eigenverantwortliche Arbeitsweise verbunden mit einem hohen Maß an analytischem Denkvermögen sowie ausgeprägter Konzeptionsstärke
  • sicheres Auftreten sowie Verhandlungs- und Koordinationsgeschick
  • Teamfähigkeit, Kooperationskompetenz, Selbständigkeit sowie Repräsentationsbefähigung
  • sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1 nachzuweisen, wenn nicht muttersprachlich erworben)

Benefits

  • moderner Arbeitsplatz und attraktive Arbeitsbedingungen (Mobile Arbeit)
  • flexible Arbeitszeiten sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • zielgerichtete Personalentwicklung in allen Phasen Ihres Berufslebens mit Weiterbildungsmöglichkeiten
  • betriebliche Altersvorsorge
  • vergünstigtes Personennahverkehrsticket (MDV-JobTicket)
  • innovatives und kollegial organisiertes Team in der SI
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