Referent*in Personal mit Assistenz der Geschäftsführung

bei SOS Humanity
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#Seenotrettung

#Mittelmeer

#Menschenrechte

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🕒 Vor -1 Tagen gefunden

Stellenbeschreibung

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Intro

Die Organisation SOS Humanity sucht ab sofort eine*n Referent*in Personal mit Assistenz der Geschäftsführung (80%) für ihre Geschäftsstelle in Berlin. SOS Humanity ist eine zivile Seenotrettungsorganisation im zentralen Mittelmeer, die sich für die Rettung von Menschenleben und die Veränderung der EU-Abschottungspolitik einsetzt. Die Position umfasst die Verwaltung und Weiterentwicklung von HR-Prozessen sowie die Assistenz der Geschäftsführung bei typischen Aufgaben. Die Organisation bietet eine verantwortungsvolle und sinnstiftende Aufgabe in einem dynamischen Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und einem auf zunächst 24 Monate befristeten Arbeitsvertrag.

Aufgaben

  • Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
  • Verwaltung und Sichtung von Bewerbungen
  • Durchführung von Vorstellungsgesprächen
  • Weiterentwicklung von HR-Prozessen und Personalentwicklungsmaßnahmen
  • Pflege und Verwaltung von Personaldaten
  • Ansprechpartner*in für externe Lohnbuchhaltung
  • Erstellung und Bearbeitung von relevanten Personaldokumenten
  • Unterstützung der Geschäftsführung in puncto Kommunikation, Organisation und Durchführung von Meetings sowie administrative Aufgaben

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Erste Arbeitserfahrungen im Bereich Büroadministration, Personalverwaltung und Rekrutierung
  • Sicherer Umgang mit allen gängigen MS Office-Programmen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Erste Erfahrung mit Datenbankmanagement und/oder einer Personalplattform von Vorteil
  • Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Lernbereitschaft

Benefits

  • Verantwortungsvolle und sinnstiftende Aufgabe in einer dynamischen Nichtregierungsorganisation
  • Große Gestaltungsmöglichkeiten mit flachen Hierarchien und einem vielseitigen Aufgabenbereich
  • Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten
  • Familienfreundliches Arbeiten mit fünf zusätzlichen Kind-krank-Tagen für kleinere Kinder
  • Ein moderner Arbeitsplatz in unserem Büro in Kreuzberg
  • 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Ein auf zunächst 24 Monate befristeter Arbeitsvertrag – eine Verlängerung wird angestrebt
  • Weiterentwicklungsmöglichkeiten, u.a. durch ein jährliches Weiterbildungsbudget
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