Sachbearbeiter (w/m/d) für das Termin- und Kontrollwesen im Geschäftsbereich Energie, Technologie, Nachhaltigkeit

bei Forschungszentrum Jülich
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Stellenbeschreibung

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Intro

Die Projektträger Jülich sucht einen Sachbearbeiter (w/m/d) für das Termin- und Kontrollwesen im Geschäftsbereich Energie, Technologie, Nachhaltigkeit. Der Projektträger Jülich ist einer der führenden und vielseitigsten Projektträger in Deutschland und setzt Forschungs- und Innovationsförderprogramme im Auftrag seiner Partner in Bund und Ländern sowie der Europäischen Kommission um. Der Geschäftsbereich "Energie, Technologie, Nachhaltigkeit" betreut verschiedene Ministerien des Landes Nordrhein-Westfalen und drei Innovationswettbewerbe im Rahmen des EFRE/JTF-Programms Nordrhein-Westfalen. Der Sachbearbeiter wird für die Gewährleistung des reibungslosen Antrags- und Bewilligungsablaufs im Rahmen der betreuten Forschungs- und Innovationsprogramme sowie für die Terminkoordination und Fristenkontrolle zuständig sein.

Aufgaben

  • Gewährleistung des reibungslosen Antrags- und Bewilligungsablaufs im Rahmen der betreuten Forschungs- und Innovationsprogramme
  • Terminkoordination und Fristenkontrolle
  • Erstellung von Bescheiden sowie Koordinierung des Berichtswesens
  • Prüfung der eingereichten Belege, Rechnungen oder Stundenzettel (Verwendungsnachweise) zur beantragten Förderposition auf Vollständigkeit und Plausibilität
  • Kontrolle der angefallenen Kosten/Ausgaben durch die Belegprüfung

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
  • Kenntnisse im öffentlichen Verwaltungsrecht, in der Lohn- und Gehaltsbuchung, im Bilanz- und Steuerrecht und im Reisekostenrecht vorteilhaft
  • Kenntnisse im Haushaltsrecht wünschenswert
  • Versierter Umgang mit allen gängigen Anwendungsprogrammen (MS Office)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Verbindliche Umgangsformen und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit

Benefits

  • Vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und zukunftsorientierten Markt an der Schnittstelle zwischen Wissenschaft, Wirtschaft und Politik
  • Spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus, günstig gelegen im Städtedreieck Köln-Düsseldorf-Aachen
  • Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken in Verbindung mit einem sozial ausgeglichenen Arbeitsumfeld
  • Umfangreiches Weiterbildungsangebot
  • Attraktive Gleitzeitgestaltung und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie (z.B. keine Kernarbeitszeit, Mobiles Arbeiten, Telearbeit)
  • 30 Tage Urlaub sowie alle Brückentage und Tage zwischen Weihnachten und Neujahr immer dienstfrei
  • Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Beschäftigung mit der Möglichkeit einer längerfristigen Perspektive
  • Möglichkeit der (vollzeinahen) Teilzeitbeschäftigung
  • Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-Bund); in Abhängigkeit von den vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 5-6 TVöD-Bund
  • Vermögenswirksame Leistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
  • Dienstort Jülich
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