Sachbearbeiter*in/ Assistent*in

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🕒 Vor 26 Tagen gefunden

Stellenbeschreibung

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Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. sucht eine*n Sachbearbeiter*in/Assistent*in für die Zentrale Gleichstellungsbeauftragte in Teilzeit (35 Std./Woche). Die Aufgaben umfassen die Unterstützung der Gleichstellungsbeauftragten durch sachbearbeitende Tätigkeiten, Veranstaltungsorganisation, administrative und organisatorische Betreuung des Max-Planck Netzwerks sowie die selbstständige Organisation des Sekretariats. Die Anforderungen beinhalten eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen, eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Serviceorientierung. Der Arbeitsplatz befindet sich in der Stadtmitte von München und bietet flexible Arbeitszeitmodelle, individuelle Weiterbildungsmaßnahmen, Gesundheitsförderung und eine betriebliche Altersvorsorge. Die Bewerbungsfrist endet am 7. Juni 2023.

Aufgaben

  • Unterstützung der Zentralen Gleichstellungsbeauftragten durch sachbearbeitende Tätigkeiten
  • Bearbeitung von Anfragen, Vorbereitung von Besprechungen, Unterstützung der externen und internen Kommunikation, Einkauf
  • Veranstaltungsorganisation (Betreuung vor Ort, Unterlagen bereitstellen, Vor- und Nachbereitung)
  • Administrative und organisatorische Betreuung des Max-Planck Netzwerks
  • Selbstständige Organisation des Sekretariats, inklusive Terminmanagement sowie Reiseorganisation
  • Bearbeitung und Pflege des Intranetauftritts

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
  • Fähigkeit, Sachverhalte präzise und professionell auszudrücken (schriftlich und mündlich, geschlechtergerecht auf Deutsch und Englisch)
  • Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Serviceorientierung
  • Bereitschaft zu Teilnahme an Fortbildungen
  • Kompetenz in Grafik-Gestaltung (wünschenswert)

Benefits

  • Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • Vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen
  • Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung
  • Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren in der Nähe des Dienstgebäudes
  • Vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs
  • Möglichkeit des mobilen Arbeitens
  • Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund)
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