Sachbearbeiter/in im Servicebereich Finanzen (d/w/m)

bei Lette Verein
Job teilen

#Ausbildung

#Stiftung

#Beruf

Arbeitest du hier? Klickauswertung anfragen

🕒 Vor 22 Tagen gefunden

Stellenbeschreibung

Für eine verbesserte Lesbarkeit haben wir diese Stelle automatisch zusammengefasst. mehr erfahren
mehr erfahren

Intro

Die Stellenausschreibung beschreibt eine Position im Bereich Finanzen und Verwaltung, die für die Erstellung und Analyse von Kosten- und Leistungsrechnungen, die Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren sowie die Koordination von Beschaffungen verantwortlich ist. Die Anforderungen an Bewerber umfassen eine entsprechende Ausbildung oder Berufserfahrung im öffentlichen Dienst sowie Kenntnisse in Haushalts- und Vergaberecht sowie Buchungs- und Reporting-Software. Einsatzbereitschaft, Selbstständigkeit und Teamfähigkeit werden als wichtige Eigenschaften für die Position genannt.

Aufgaben

  • Aufbau einer auf die Organisationsstruktur angepassten Kosten- und Leistungsrechnung
  • Erstellung und Analyse von Auswertungen und Kennzahlen
  • Aufbereitung von abrechnungsrelevanter Daten für Kooperationspartner
  • Bearbeitung aller Vergabeangelegenheiten nach UVgO bzw. VgV und VOB
  • Vorbereitung und Durchführung von nationalen und EU-weiten Vergabeverfahren
  • Koordinierung aller Beschaffungen
  • Mitarbeit in der Mittelbewirtschaftung mittels Buchungssoftware ProFiskal
  • Buchungen und Freigaben über ProFiskal
  • Anordnungsbefugnis
  • Mitarbeit in allen Drittmittelfinanzierungsangelegenheiten
  • Vorbereitung von Anträgen, projektbezogene Finanzbuchhaltung, Projektkoordination
  • Mittelabrufe, Verwendungsnachweise, Prüfungsbegleitung
  • Mitarbeit beim Jahresabschluss
  • Unterstützung der Leitung Servicebereich Finanzen
  • Stellvertretung Leitung Servicebereich Finanzen und
  • Stellvertretung Leitung Kasse
  • Abwesenheitsvertretungen

Anforderungen

  • Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 des nichttechnischen Verwaltungsdienstes
  • Abschluss des Studiums „Öffentliche Verwaltung“ (B.A.) oder „Öffentliche Verwaltungswirtschaft“ (B.A.) oder eines vergleichbaren Studiums (B.A. oder FH-Diplom) mit einem vergleichbaren Kenntnisstand oder Abschluss des Verwaltungslehrgangs II oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in bzw. Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r, Fachangestellte/r für Bürokommunikation oder Kaufleute für Büromanagement (öD) mit einer nachgewiesenen mindestens dreijährige Berufserfahrung in einem Aufgabengebiet mit den Schwerpunkten Haushaltsrecht sowie Kosten- und Leistungsrechnung
  • gute Kenntnisse der Kosten- und Leistungsrechnung
  • gute Kenntnisse im Berliner Haushaltsrecht
  • Kenntnisse im Vergaberecht | UVgO, VgV und VOB
  • Kenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit der Buchungssoftware ProFiskal und der Reporting Software SAP Business Objects bzw. vergleichbarer Buchungs- und Reporting-Software
  • Kenntnisse im allgemeinen Verwaltungs- und im Verwaltungsverfahrensrecht
  • Kenntnisse der Standardsoftware | MS-Office

Benefits

  • Teilnahme an Fortbildungen im Rahmen der Entwicklung des Arbeitsgebietes
  • Kommunikation und Kooperation im Team
  • Bereitschaft zur stetigen Verbesserung des Services unter Berücksichtigung der vielfältigen stiftungsrechtlichen Besonderheiten
  • Flexibilität
´
Hier bewerbenUnterstütze uns, indem du bei deiner Bewerbung auf baito verweist
Bewerben

Mehr davon

Weniger davon

Bewerte diesen Job und hilf uns baito zu verbessern

Arbeitest du hier? Klickauswertung anfragen

Jetzt bewerben

Unterstütze uns, indem du bei deiner Bewerbung auf baito verweist

mit Freund:innen teilen

Handkuratierte Jobs mit Sinn
direkt aus der Hauptstadt

Du möchtest mehr Impact Jobs erhalten?

Abonniere einfach unseren Jobletter

TelegramHäufigkeit wählbar
Emailjeden Mittwoch
small logobaito
Für Arbeitgeber:innenFür Entwickler:innen
Wir sind Mitglied der
green-tech-alliance-logo
Unterstützer:innen
bia-logo
esf-logo
eus-logo