Sachbearbeiter/in Initiative VerA m/w/d

bei SES-Senior Experten Service
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Stellenbeschreibung

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Der Senior Experten Service (SES), die Stiftung der Deutschen Wirtschaft für internationale Zusammenarbeit, ist die führende deutsche Ehrenamts- und Entsendeorganisation für Fach- und Führungskräfte im Ruhestand oder in einer beruflichen Auszeit. Weltweit fördert die gemeinnützige Gesellschaft seit 1983 die Weitergabe von Wissen und Erfahrung und leistet einen wichtigen Beitrag zur gesellschaftlichen, wirtschaftlichen und sozialen Entwicklung. Hinter dem SES stehen der Bundesverband der Deutschen Industrie (BDI), die Bundesvereinigung der Deutschen Arbeitgeberverbände (BDA), der Deutsche Industrie- und Handelskammertag (DIHK) und der Zentralverband des Deutschen Handwerks (ZDH).

Ihr Aufgabengebiet

Sie unterstützen unsere Koordinatorinnen und Koordinatoren in der Bonner Zentrale bei der Abwicklung und Durchführung der Einsätze von Senior Expertinnen und Experten innerhalb der SES-Initiative VerA.

VerA steht für Verhinderung von Ausbildungsabbrüchen und Stärkung von Jugendlichen in der Berufsausbildung durch ehrenamtliche Senior Expertinnen und Experten. Das Programm wird im Rahmen der Initiative Bildungsketten vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) gefördert. Ihre wesentlichen Aufgaben sind:

  • Prüfung und Aufnahme von Einsatzanfragen
  • Bearbeitung von Beauftragungen sowie Versand der Beauftragungsunterlagen
  • Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Seminaren/Veranstaltungen
  • Kommunikation mit Auszubildenden, Regionalkoordinatorinnen und -koordinatoren, Senior Expertinnen und Experten sowie Kooperationspartnern
  • Führen und Pflege der Projektdatenbank
  • Terminkoordinierung und -überwachung sowie Reiseplanung und -organisation
  • Erledigung allgemeiner Korrespondenz und Büroarbeiten

Die Vakanz ist schnellstmöglich zu besetzten und ist zunächst befristet bis 31.12.2023. Eine Verlängerung über diesen Zeitpunkt hinaus ist geplant.

Sollten Sie an einer höheren Wochenstundenzahl Interesse haben, sind Sie ebenfalls herzlich eingeladen, mit uns Kontakt aufzunehmen. Gerne tauschen wir uns mit Ihnen über Perspektiven in der Initiative VerA aus.

Ihre Qualifikation
  • Kaufmännische Berufsausbildung
  • Sehr gute Kenntnisse in moderner Bürokommunikation und EDV (Textverarbeitung, Office-Paket, Datenbanken, Internet)
  • Grundkenntnisse im Projekt- und Veranstaltungsmanagement
  • Kenntnisse im Bereich der dualen Berufsausbildung sind wünschenswert
  • Soziale Kompetenz und Einfühlungsvermögen

Sind Sie...

  • eine teamfähige und serviceorientierte Persönlichkeit, die die oben genannten Voraussetzungen erfüllt und zu selbstständiger, strukturierter Arbeit in einer erfolgreichen Entsendeorganisation bereit ist?
Wir bieten Ihnen:
  • Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
  • Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten/Homeoffice, ergänzend zur Präsenz am Bürostandort Bonn
  • Ein vielseitiges und interessantes Aufgabengebiet
  • Gutes Arbeitsklima in einem sympathischen, innovationsorientierten Team
  • Attraktive soziale Nebenleistungen
  • Sechs Wochen bezahlter Jahresurlaub
  • Ein vom Arbeitgeber finanziertes Jobticket
Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich über unser Online-Formular bis spätestens zum 30. September unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an unsere Leiterin Personal, Natascha Braun.

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