Sachbearbeiter/in (m/w/d), Deutschlandfunk Kultur

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Stellenbeschreibung

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Als Sachbearbeiter/in (m/w/d) bei Deutsch landfunk Kultur sind Sie für die Kommunikation und Abstimmung mit dem Programmcontrolling zuständig. Sie unterstützen bei der Angebotssteuerung und -entwicklung und übernehmen Assistenzaufgaben für die Programmleitung. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten im Haus. Sie sollten eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung haben und Interesse an administrativen Prozessen im Zusammenhang mit Audioproduktionen mitbringen. Erfahrung in der Anwendung von SAP und Bürokommunikationsprogrammen sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich. Eine strukturierte Arbeitsweise, hohe Leistungsbereitschaft und Dienstleistungsorientierung sind ebenfalls wichtig. Das Unternehmen bietet spannende Aufgaben, die Möglichkeit zur mobilen Arbeit, Weiterbildungsmöglichkeiten und attraktive Sozialleistungen.

Aufgaben

  • Kommunikation und Abstimmung mit dem Programmcontrolling und Projektunterstützung beim Aufbau eines standort- und abteilungsübergreifenden EP-Controllings (EP=Einzelproduktionen)
  • Weitgehend eigenverantwortliche, organisatorische sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Konferenzen (insbesondere im Zusammenhang mit der standortübergreifenden Angebotsplanung und –steuerung)
  • Unterstützung der Programmleitung von Deutsch landfunk Kultur bei der Angebotssteuerung und -entwicklung (u.a. Planung von Einzel- und Auftragsproduktionen, Zusammenarbeit mit dem Programmcontrolling, Vertrags- und Bestellvorgänge, externe Kommunikation mit Produzenten und Dienstleistern)
  • Proaktive Übernahme von Assistenzaufgaben für die Programmleitung, u.a. die organisatorische Unterstützung bei (standortübergreifenden) Projekten, Präsentationserstellung und Dokumentationen nach Vorgabe, Organisation der elektronischen Kommunikation und des Datenaustausches
  • Enge Zusammenarbeit mit anderen Sekretariaten im Haus, insbes. mit der Programmdirektion, den anderen Hauptabteilungen und den standortübergreifenden Abteilungen

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbarer beruflicher Werdegang
  • Interesse an administrativen Prozessen im Zusammenhang größerer Audioproduktionen (Konzerte, Hörspiele, Dokus)
  • Erfahrung in der Anwendung von SAP und einschlägiger Software für das Projekt- und Prozessmanagement
  • Sichere Rechtschreibung, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache
  • Hervorragende Anwenderkenntnisse im Hinblick auf Bürokommunikationsprogramme (MS-Teams, MS-Sharepoint)
  • Effiziente, strukturierte sowie selbstständige Arbeitsweise und die Fähigkeit zu priorisieren
  • Freundliches und verbindliches Auftreten auch in komplexen bzw. schwierigen Situationen
  • Hohe Leistungsbereitschaft und Dienstleistungsorientierung
  • Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen in das Kölner Funkhaus
  • Akzeptanz von vorhandenen Strukturen, ausgeprägte Loyalität und die Fähigkeit Diskretion zu wahren
  • Interesse an der digitalen Medienentwicklung sowie hohe Identifikation mit den Unternehmenszielen und dem Leitbild
  • Souveräner Umgang mit Veränderungen, Offenheit und Neugier für das Beschreiten neuer Wege sowie große Affinität zu neuen Aufgabenbereichen im digitalen Umfeld

Benefits

  • Spannende und kreative Aufgaben in einem dynamischen und motivierten Team
  • Arbeit in einem öffentlich-rechtlichen Medienunternehmen, das dem Leitgedanken folgt, nach innen und außen „souverän, respektvoll und neugierig“ (Leitbild) aufzutreten
  • Die Möglichkeit teils mobil zu arbeiten
  • Die Möglichkeit, eigene Ideen und Vorschläge einzubringen sowie vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Familienfreundliches Unternehmen sowie Kinderbetreuung in den Sommerferien
  • Betriebliche Altersversorgung und weitere attraktive tarifvertragliche Sozialleistungen
  • Betriebssport, Kantinen an beiden Standorten und kostenfreie Parkplätze für Auto und Rad auf dem Firmengelände sowie gute ÖPNV-Verbindungen
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