Sachbearbeiter*in Reisestelle / Reiseservice Teilzeit oder Standort Erlangen

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🕒 Vor 19 Tagen gefunden

Stellenbeschreibung

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Intro

Das Fraunhofer-Institut für Integrierte Schaltungen IIS sucht eine*n Sachbearbeiter*in für die Reisestelle/Reiseservice am Standort Erlangen. Die Stelle kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden und umfasst die Vor- und Nachbereitung von Reisen für Mitarbeiter*innen, die Organisation von Dienstreisen im In- und Ausland sowie die Beratung und Unterstützung der Dienstreisenden in allen reisekostenrechtlichen Fragestellungen. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Kenntnisse im Bundesreisekostenrecht werden vorausgesetzt. Das Fraunhofer IIS bietet eine familienfreundliche Kultur, flexible Arbeitszeiten und maßgeschneiderte Weiterbildungen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Verlängerung wird angestrebt.

Aufgaben

  • Vor- und Nachbereitung von Reisen für Mitarbeiter*innen
  • Organisation und Anlegen von Dienstreisen im In- und Ausland
  • Beratung und Unterstützung der Dienstreisenden in allen reisekostenrechtlichen Fragestellungen
  • Reisekostenabrechnung nach dem Bundesreisekostengesetz (BRKG) und der Auslandsreisekostenverordnung (ARV)
  • Buchung, Umbuchung und Stornierung von Reisemitteln für Inlands- und Auslandsdienstreisen über SAP Concur und ergänzende Buchungs-Tools
  • Reservierung von Dienst- und Mietfahrzeugen
  • Betreuung von Auszubildenden und studentischen Hilfskräften in der Reisestelle

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. zum/zur Bürokaufmann*frau, Reiseverkehrskaufmann*frau oder Tourismuskaufmann*frau) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Wünschenswert sind praktische Berufserfahrung im Bereich der Reisesachbearbeitung oder als Tourismuskaufmann/-kauffrau sowie Kenntnisse im Bundesreisekostenrecht und zugehöriger Regelwerke
  • Verständnis für administrative Abläufe
  • Routine mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit SAP Concur, außerdem sehr gutes Deutsch und gutes Englisch in Wort und Schrift
  • Sicheres und freundliches Auftreten auch in stressigen Situationen

Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
  • Entlohnung nach Tarif
  • Kollegiales Arbeitsumfeld
  • Familienfreundliche Kultur
  • Strukturierte Onboarding-Maßnahmen
  • Maßgeschneiderte Soft-Skills- und fachliche Weiterbildungen
  • Vielfalt der Kompetenzen wird wertgeschätzt und gefördert
  • Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt
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