Sachbearbeitung (m/w/d) für das Team "Archiv und Kopierstelle" (Z)

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🕒 Vor 12 Tagen gefunden

Stellenbeschreibung

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Intro

Die DAAD-Zentrale in Bonn sucht eine/n Sachbearbeiter/in (m/w/d) für das Team "Archiv und Kopierstelle" (Z14EG5-2). Die Stelle ist unbefristet und umfasst eine wöchentliche Arbeitszeit von 19,5 Stunden. Der/die erfolgreiche Bewerber/in wird für die Digitalisierung von Akten durch Mikroverfilmung und die Kontrolle der Filmdateien verantwortlich sein. Darüber hinaus wird er/sie als Ansprechpartner/in für Fragen im Rahmen von Aktenrecherchen fungieren. Die Stelle erfordert gute Kenntnisse der Richtlinien und Regelungen zur Archivierung von Dokumenten sowie der Datenschutzvorschriften. Der DAAD bietet ein attraktives Gehalt nach TVöD Bund, flexible Arbeitszeitmodelle und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung wird begrüßt.

Aufgaben

  • Digitalisierung von Akten durch Mikroverfilmung
  • Vorbereitung der Akte für das Scannen
  • Scannen der Akte
  • Kontrolle der Filmdateien
  • Senden des Films an einen externen Dienstleister
  • Kontrolle des entwickelten Films
  • Vernichtung der Akte
  • Beantwortung von Fragen im Rahmen von Aktenrecherchen

Anforderungen

  • Sehr gute Kenntnisse der Richtlinien und Regelungen zur Archivierung von Dokumenten
  • Gute Kenntnisse der Datenschutzvorschriften
  • Gute Kenntnisse der zur Aufgabenerfüllung erforderlichen EDV-Systeme
  • Teamfähigkeit
  • Sorgfalt
  • Belastbarkeit
  • Flexibilität

Benefits

  • Attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung
  • 39 Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Urlaub (in einer 5-Tage Woche)
  • Langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge
  • Bezuschusstes Jobticket
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Dienstfahrräder
  • Gute Fahrradinfrastruktur
  • Verschiedene Arbeitszeitmodelle
  • Weitreichende Gleitzeitregelungen
  • Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
  • Individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung
  • Gesundheitstage
  • Betriebssport
  • Sozialberatung
  • Moderne Kantine
  • Eltern-Kind-Zimmer
  • Plätze in der internationalen Kita Bonn
  • Kleine Teams mit offener Kommunikationskultur
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