Sachbearbeitung (m/w/d) im Team "Finanz-; Qualitäts- und Vertragsmanagement"

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🕒 Vor 12 Tagen gefunden

Stellenbeschreibung

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Intro

Die ausgeschriebene Stelle als Sachbearbeiter/in im Team "Finanz-, Qualitäts- und Vertragsmanagement" beim DAAD ist eine spannende Möglichkeit, Teil der Nationalen Agentur für EU-Hochschulzusammenarbeit zu werden und das Programm Erasmus+ mitzugestalten. Die Stelle ist im Referat EU01 angesiedelt und beinhaltet Aufgaben wie das Vertragsmanagement mit der EU-Kommission und dem BMBF, die Mittelbewirtschaftung der Erasmus+ Programmmittel und die Koordination der Programmauswertung. Der DAAD bietet attraktive Arbeitsbedingungen wie flexible Arbeitszeitmodelle, individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und eine betriebliche Altersvorsorge. Die Stelle eignet sich auch für Berufseinsteiger/innen und Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Aufgaben

  • Vertragsmanagement mit der EU-Kommission und dem BMBF
  • Mittelbewirtschaftung der Erasmus+ Programmmittel der NA DAAD und Überwachung der haushaltsmäßigen Abwicklung
  • Koordination der Programmauswertung in der NA DAAD
  • Auswertung der Monitoring- und Prüfaktivitäten der NA DAAD und Vorbereitung der Berichterstattung an die EU-Kommission
  • Unterstützung der Qualitätssicherung in der NA DAAD und Umsetzung des Qualitätsmanagementsystems

Anforderungen

  • Abgeschlossenes Hochschulstudium (z.B. Bachelor) einer einschlägigen Fachrichtung (z.B. Sozial-, Geistes- oder Wirtschaftswissenschaften) oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt/in
  • Gute Kenntnisse der deutschen und europäischen Hochschullandschaft besonders mit Blick auf europäische Bildungsprogramme
  • Sicherer Umgang mit MS Office Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams) sowie SAP
  • Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Englischkenntnisse B2 (Sprachniveau nach dem Europäischen Referenzrahmen)
  • Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen, Belastbarkeit, Flexibilität, Verhandlungsgeschick, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

Benefits

  • Attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung
  • 39 Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Urlaub (in einer 5-Tage Woche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge
  • Bezuschusstes Jobticket, gute Verkehrsanbindung, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur
  • Verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
  • Individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung
  • Gesundheitstage, Betriebssport, Sozialberatung, moderne Kantine
  • Eltern-Kind-Zimmer, Plätze in der internationalen Kita Bonn
  • Kleine Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen
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