Sachbearbeitung Reisekosten (m/w/d)

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🕒 Vor 22 Tagen gefunden

Stellenbeschreibung

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Intro

Das Max-Planck-Institut für Innovation und Wettbewerb und das Max-Planck-Institut für Steuerrecht und Öffentliche Finanzen suchen eine qualifizierte und motivierte Sachbearbeitung Reisekosten (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Die Stelle umfasst die Bearbeitung von Reisekostenanträgen, Buchungen von Bahn- und Flugtickets sowie Hotels und die Beratung bei Fragen rund um die Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen. Der Arbeitsort befindet sich in München und es wird eine Vergütung bis Entgeltgruppe EG 9a TVÖD (Bund) angeboten. Die Bewerbungsfrist endet am 2. Juni 2023.

Aufgaben

  • Bearbeitung von Reisekostenanträgen aus dem In- und Ausland nach BRKG
  • Buchungen von Bahn- und Flugtickets sowie Hotels unter anderem mit Hilfe eines elektronischen Online-Reisebuchungssystems (ORBS)
  • Beratung bei allen Fragen rund um die Planung, Buchung und Abrechnung von Reisen
  • Beratung der Abteilungen und Beschäftigten zu Reise- und Umzugskosen in deutsch er und englisch er Sprache, sowie die Abrechnung Umzugskosten aus dem In- und Ausland nach BUKG
  • Mitwirkung bei der Optimierung der Prozessabläufe im Aufgabengebiet

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Reiseverkehrskauffrau/-mann
  • Einschlägige Berufserfahrung
  • Gute Kenntnisse in SAP R/3 und Kenntnisse im MS-Office
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Kommunikationsstärke, ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit, zielorientierte Denk- und Arbeitsweise

Benefits

  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Option auf mobiles Arbeiten
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team mit internationalem Umfeld
  • Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung
  • Die Stelle schließt die Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) mit ein
  • Sie arbeiten in einer attraktiven Lage im Herzen Münchens (Nähe Hofgarten)
  • Zuschuss zum MVV-Jobticket
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