Das Team „Geistliche Leitung“ im Ev.-Luth. Kirchenkreis Lübeck-Lauenburg sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Sekretärin (m/w/d)
Es handelt sich um eine unbefristete Stelle mit 19,5 Wochenstunden. Diese wird nach Entgeltgruppe K 5 des Kirchlichen Arbeitnehmerinnen Tarifvertrages (KAT) vergütet.
Sie unterstützen mit Ihrer Arbeit den Propst und die Pröpstin sowie deren Assistentinnen.
Diakonie/Francesco Ciccolella
Zu Ihren Aufgaben gehört:
· Schreiben von Serienbriefen, Mailings sowohl digital als auch per Briefpost
· Fertigung von Entwürfen allgemeiner Schreiben nach Vorgaben
· Führung und Ausfertigung von Protokollen und Auszügen sowie Tagesordnungen für Termine der Leitungsebene nach Vorgabe
· allgemeine Ablage und Wiedervorlagen
· Betreuung der Sitzungen der Leitungsebene in Bezug auf Catering u. ä.
· Organisation von Veranstaltungen nach Vorgaben der Leitungsassistentinnen
· Führen von Listen (Urlaube, Vertretungspastor:innen, Konfirmand:innen, Bestattungsunternehmen, Glückwünsche)
· Vervielfältigungstätigkeiten und Erstellen von Liedblättern
· Pflege unserer Adressdatenbank
· sonstige administrative Unterstützung
