Sekretärin/ Sekretär (w/m/d)

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🕒 Vor 15 Tagen gefunden

Stellenbeschreibung

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Intro

Die Universität Witten/Herdecke sucht eine Sekretärin/einen Sekretär (w/m/d) in Teilzeit (50%) für die Fakultät für Gesundheit. Die Stelle umfasst die Unterstützung der Departmentleitung in administrativen Belangen, allgemeine Sekretariatsarbeiten sowie die Unterstützung und Vertretung des Dekanatssekretariats. Der/die ideale Kandidat/in verfügt über eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung, Erfahrung in einem akademischen Umfeld, beherrscht die gängigen PC-Programme und hat gute Kenntnisse der englischen Sprache. Die Universität bietet eine Vereinbarkeit von Beruf und Familie, ein umfassendes Weiterbildungsprogramm sowie verschiedene Sportangebote für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Aufgaben

  • Unterstützung der Departmentleitung in allen administrativen Belangen
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Büroorganisation, Terminkoordination, Schriftverkehr usw.)
  • Administrative Planung und Unterstützung des Departmentrats Humanmedizin
  • Unterstützung und Vertretung des Dekanatssekretariats
  • Kommunikationsschnittstelle nach intern und extern

Anforderungen

  • Abgeschlossene einschlägige Ausbildung
  • Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit
  • Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit
  • Erfahrung in einem akademischen Umfeld
  • Beherrschung der gängigen PC-Programme
  • Gute Kenntnisse der englischen Sprache
  • Freude an der Kommunikation und dem Umgang mit einer vielfältigen und dynamischen Fakultätsgemeinschaft
  • Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten
  • Sicheres und verbindliches Auftreten

Benefits

  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie (Flexible Arbeitszeiten)
  • 30 Tage Jahresurlaub und freie Brückentage (der 24. bis 31. Dezember sowie drei Brückentage sind zusätzlich dienstfrei)
  • Erstattung von Kinderbetreuungskosten von bis zu 200 Euro monatlich (abhängig von Gehaltshöhe und Alter des Kindes)
  • Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung
  • Ein umfassendes Weiterbildungsprogramm
  • Förderung von umweltfreundlicher Mobilität (Bikeleasing, Anmietung von E-Autos etc.)
  • Ein vergünstigtes Jobticket für den Nahverkehr
  • Ein breites kulinarisches Angebot in unserer Cafeteria zum Mitarbeiterpreis
  • Verschiedene Sportangebote für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
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