Senior Assistenz (m/w/d) Erneuerbaren-Energien-Branche/ Projektgeschäft Wind und Photovoltaik

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🕒 Vor 28 Tagen gefunden

Stellenbeschreibung

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Intro

Als Senior Assistenz (m/w/d) in der Erneuerbaren-Energien-Branche unterstützt und entlastet man die Führungskräfte bei administrativen, organisatorischen sowie ausgewählten inhaltlichen Fragestellungen. Zu den Aufgaben gehören die Koordination von Terminen, das Führen von Protokollen, die Erstellung von Präsentationen, die Reiseorganisation der Führungskräfte, die Vollmachtenverwaltung, die Organisation von Abteilungs-Events, Schulungen und Workshops, die Unterstützung beim Studenten-Recruiting und Reportingthemen, die Durchführung von Bestellungen und die sachliche Rechnungsprüfung sowie die Unterstützung beim internen und externen Schriftverkehr.

Aufgaben

  • Unterstützung und Entlastung der Führungskräfte bei administrativen, organisatorischen und inhaltlichen Fragestellungen
  • Koordination von Terminen, Protokollführung und Erstellung von Präsentationen
  • Reiseorganisation der Führungskräfte
  • Vollmachtenverwaltung
  • Organisation von Abteilungs-Events, Schulungen und Workshops
  • Unterstützung beim Studenten-Recruiting und Reportingthemen
  • Bestellungen und sachliche Rechnungsprüfung
  • Unterstützung beim internen und externen Schriftverkehr

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation
  • Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes
  • Eigenständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
  • Kommunikationsstärke und verbindliches Auftreten

Benefits

  • Mobiles Arbeiten bis zu 5 Tage in der Woche möglich
  • Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle
  • Sabbatical durch Langzeit-Wertkonto
  • Benefit-Karte mit monatlichem Guthaben und weitere Vergünstigungen
  • Business Bike
  • Bis zu 32 Tage Urlaub
  • Barrierefreie Arbeitsplätze, kostenlose Parkplätze
  • Betriebsrestaurant mit saisonalen und regionalen Produkten, kostenlose Getränke
  • Betriebseigene Kita mit Betreuungsplätzen ab 1 Jahr
  • Kostenlose Sportmöglichkeiten
  • Individuelle Weiterbildungsangebote
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