(Team-) Assistenz (m/w/d) Unternehmenscontrolling

bei Grün Berlin GmbH
Job teilen

#Berlinerparks

#Öffentlicherraum

#Nachbarschaft

Arbeitest du hier? Klickauswertung anfragen

🕒 Vor 20 Tagen gefunden

Stellenbeschreibung

Für eine verbesserte Lesbarkeit haben wir diese Stelle automatisch zusammengefasst. mehr erfahren
mehr erfahren

Intro

Die Grün Berlin GmbH sucht eine Teamassistenz (m/w/d) für das Unternehmenscontrolling. Als Teil des Assistenzteams übernehmen Sie eine Schnittstellenfunktion und sind die zentrale Ansprechperson für Kolleg*innen, externe Geschäftspartner*innen und Dienstleister*innen. Sie sorgen für die reibungslose Organisation des Tagesablaufes der Bereiche und übernehmen die Koordination perspektivischer Aufgabenstellungen. Dabei übernehmen Sie schwerpunktmäßig administrative und operative Aufgaben. Die Grün Berlin GmbH ist ein landeseigenes Unternehmen, das sich für eine nachhaltige Stadtentwicklung einsetzt und Infrastrukturen und öffentliche Räume entwickelt, die Klimaschutz und Klimaresilienz, wirtschaftliche Leistungsfähigkeit und sozialen Zusammenhalt fördern.

Aufgaben

  • Administrative Tätigkeiten und Office-Management
  • Telefonbetreuung, Terminkoordination und Kalenderführung
  • Postbearbeitung und Korrespondenz
  • Digitale Ablage und Aktenverwaltung, Datenbankpflege
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Dokumentationen, Präsentationen und Handouts
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen oder Workshops mit internen und externen Stakeholdern
  • Protokollführung und Recherchen
  • Organisation und Verwaltung von Büromaterial
  • Rechnungsbearbeitung

Anforderungen

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in relevanten Fachrichtungen (z.B. kaufmännische Ausbildung) oder Studium sowie entsprechende Erfahrung als Assistenz* mit vergleichbarem Aufgabenspektrum
  • Erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position wünschenswert
  • Multitasking-Fähigkeit sowie ein hohes Maß an Organisations- und Koordinationsgeschick
  • Hohe Dienstleistungs-, Kunden- und Serviceorientierung
  • Eigenverantwortliches, strukturiertes und termingebundenes Arbeiten, Zuverlässigkeit
  • Schnelle Auffassungsgabe und ausgeprägtes Analysevermögen
  • Offene, transparente und zielführende Kommunikation
  • Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
  • Freundliches, sicheres und verbindliches Auftreten
  • Diskretion und Loyalität gegenüber Vorgesetzten

Benefits

  • Ein un befristet es Arbeitsverhältnis
  • Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
  • Eine respektvolle und zielgerichtete (Arbeits-) Atmosphäre
  • Ein kollegiales Miteinander in interdisziplinären Teams sowie flache Hierarchien
  • Mitgestaltungspotenziale und Raum für eigene konzeptionelle Ansätze und Ideen
  • Herausfordernde Projekte mit übergeordneter Bedeutung für Berlin
  • Mix aus Präsenzarbeit und bis zu 40% flexibles Arbeiten
  • Regelmäßige Weiterbildungen sowie individuelle Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Eine digitale Zeiterfassung
  • Ein familienfreundliches Umfeld
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in Berlin sowie ein modernes und völlig neues, digital erschlossenes Büro mit direkter Verkehrsanbindung (U6) im Ullsteinhaus
  • Eine zusätzliche Altersvorsorge über die VBL
  • Ein sich entwickelndes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
´
Hier bewerbenUnterstütze uns, indem du bei deiner Bewerbung auf baito verweist
Bewerben

Mehr davon

Weniger davon

Bewerte diesen Job und hilf uns baito zu verbessern

Arbeitest du hier? Klickauswertung anfragen

Jetzt bewerben

Unterstütze uns, indem du bei deiner Bewerbung auf baito verweist

mit Freund:innen teilen

Handkuratierte Jobs mit Sinn
direkt aus der Hauptstadt

Du möchtest mehr Impact Jobs erhalten?

Abonniere einfach unseren Jobletter

TelegramHäufigkeit wählbar
Emailjeden Mittwoch
small logobaito
Für Arbeitgeber:innenFür Entwickler:innen
Wir sind Mitglied der
green-tech-alliance-logo
Unterstützer:innen
bia-logo
esf-logo
eus-logo