Als Team Lead Office Management sind Sie verantwortlich für die Führung des Office Managements und die Gewährleistung eines reibungslosen Arbeitsablaufs. Sie koordinieren die anfallenden Aufgaben, betreuen die Telefonzentrale, bearbeiten die Post, verwalten die Handkassen, planen Reisen und kontrollieren Rechnungen. Darüber hinaus sind Sie für das Raum- und Arbeitsplatzmanagement sowie die Instandhaltung des Headquarter und des Frankfurt Conservation Center (FCC) zuständig. Sie unterstützen bei der Korrespondenz, Ablage und Terminkoordinierung und helfen bei der Organisation interner und externer Veranstaltungen. Ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrere Jahre Erfahrung im Office Management werden vorausgesetzt. Erfahrung als Führungskraft ist von Vorteil. Sie sollten sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse haben und sicher im Umgang mit den MS Office Anwendungen sein. Eine ausgeprägte Serviceorientierung, Teamfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise sind ebenfalls wichtig. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, bietet jedoch eine langfristige Perspektive. Die Zoologische Gesellschaft Frankfurt (ZGF) ist eine internationale Naturschutzorganisation mit Sitz in Frankfurt am Main. Sie leisten einen entscheidenden Beitrag zur Sicherung der globalen biologischen Vielfalt und betreiben Naturschutzprojekte in verschiedenen Regionen der Welt. Als Team Lead Office Management haben Sie die Möglichkeit, in einer innovativen und weltweit aktiven Organisation zu arbeiten und mit interdisziplinären Teams zusammenzuarbeiten. Es gibt vielseitige Herausforderungen und viel Freiraum für Eigeninitiative und berufliche Entfaltungsmöglichkeiten. Weitere Vorteile sind ein Job-Ticket, eine berufliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit für mobiles Arbeiten. Wenn Sie sich für die Stelle interessieren, können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail oder über das Online-Bewerbungsformular einreichen.
