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Stellenbeschreibung

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TEAMASSISTENZ
(M/W/D)
KI-CAMPUS

Vollzeit

ab sofort

Berlin

Über uns

Der Stifterverband ist seit 1920 die Gemeinschaftsinitiative von 3.000 Unternehmen und Stiftungen, die als einzige ganzheitlich in den Bereichen Bildung, Wissenschaft und Innovation berät, vernetzt und fördert. Wir setzen uns dafür ein, dass junge Menschen ihre Talente entfalten können, und fördern bessere, chancengerechte Bildung. Wir fördern die Qualität der akademischen Forschung und Lehre, die Kooperation von Wirtschaft und Wissenschaft sowie den Dialog zwischen Wissenschaft und Öffentlichkeit. Unser Ziel ist es, die Forschungs- und Innovationssysteme sowie technologische Leistungsfähigkeit zu verbessern. Wir – das sind 285 Mitarbeiter - sind stolz auf das einzigartige Netzwerk aus Wirtschaft, Wissenschaft, Politik und Zivilgesellschaft, das wir mit unserer Arbeit voranbringen.

Der KI-Campus ist eine innovative Lernplattform für Künstliche Intelligenz, die im Sommer 2020 in einer ersten Beta-Version unter www.ki-campus.org veröffentlicht wurde. Gemeinsam mit Partnern wie dem Deutschen Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz (DFKI) und dem Hasso-Plattner-Institut (HPI) setzt der Stifterverband das F&E-Projekt seit Oktober 2019 mit Förderung durch das Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) um. Der KI-Campus ist Teil der KI-Strategie und der Datenstrategie der Bundesregierung und Pilotprojekt der Initiative Digitale Bildung.

Der Stifterverband sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Mitarbeit in diesem Pilotvorhaben am Standort Berlin in Vollzeit, zunächst befristet bis 30. September 2022, eine Teamassistenz (m/w/d). Eine Option auf Verlängerung besteht.

Ihre Aufgaben

  • Sie unterstützen die Geschäftsstellenleitung und das Team im KI-Campus-Büro bei allen organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben.
  • Treffen der Konsortialpartner, interne Termine und Team-Events bereiten Sie vor und stellen eine lückenlose Dokumentation sicher.
  • Bei der Erstellung von Projektunterlagen, Präsentationen und Publikationen unterstützen Sie das KI-Campus-Team zuverlässig und mit Eigeninitiative.
  • Sie wirken bei der Verbundkoordination und Gremienkommunikation mit, kommunizieren mit verschiedenen Stakeholdergruppen und pflegen deren Kontakte.
  • Sie unterstützen die Geschäftsstellenleitung bei der Terminkoordination.
  • Das Projektmanagement und -controlling unterstützen Sie bei der Dokumentation sowie bei der Vorbereitung und Durchführung von Ausschreibungen und Auftragsvergaben.
  • Gemeinsam mit Assistenzen anderer Teams stellen Sie ein zuverlässiges Office-Management für das Büro am Standort Tempelhofer Ufer 11 in Berlin-Kreuzberg sicher.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine für die Tätigkeit relevante, abgeschlossene Berufsausbildung mit Berufserfahrung in der Assistenz, idealerweise auch im Eventmanagementbereich.
  • Eine starke Organisationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit auch in arbeitsintensiven Phasen zeichnet Sie aus.
  • Sie verfügen über ein hervorragendes Zeit- und Selbstmanagement, zielorientiertes und eigenverantwortliches Arbeiten und eine gute Auffassungsgabe.
  • Erfahrungen in der Zusammenarbeit und Kommunikation mit unterschiedlichen Partnern, Auftragnehmern und Mittelgebern runden Ihr Profil ab.
  • Ein professioneller Auftritt und Kommunikationsstärke in deutscher und englischer Sprache sind für Sie selbstverständlich.
  • Der sichere Umgang mit MS Office & Projektmanagementtools zählt für Sie zum Alltagsgeschäft.
  • Sie können sich mit den Leitprinzipien des KI-Campus vollständig identifizieren.
  • Sie haben große Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld und der sehr kollegial geprägten Arbeit in und mit einem engagierten Team.

Was wir Ihnen bieten

  • Die Möglichkeit, ein innovatives Pilotprojekt mit starken Partnern aufzubauen und Konzepte für nachhaltige Strukturen und Modelle nach der Pilotphase zu entwickeln.
  • Die Gelegenheit, starke Impulse zur digitalen Bildung und den Themen “Künstliche Intelligenz” und „Data Literacy“ in Deutschland und Europa zu setzen.
  • Vielseitige Chancen, eigene Ideen einzubringen, neue Lösungen zu entwickeln und diese zur innovativen, technologiebasierten und an Lernenden orientierten Umsetzung zu führen.
  • Die spannende und enge Zusammenarbeit mit Hochschulen, Wirtschaft und weiteren Partnern zu zukunftsweisenden Fragen der Vermittlung von KI-Kompetenzen.
  • Eine herzliche, kooperative und umsetzungsorientierte Teamatmosphäre sowie einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Berlins.
  • Eine moderne Arbeitsumgebung, neue Technologien und viel Gestaltungsspielraum durch flache Hierarchien.
  • Flexible Arbeitszeiten und eine großzügige Home-Office-Regelung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen als Teamassistenz (m/w/d) KI-Campus unter Angabe Ihres Gehaltswunsches sowie des frühesten Eintrittstermins.

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Ihr Kontakt

Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft e.V.
Marion Langenbach
Barkhovenallee 1

45239 Essen
T 0201 8401-221

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