Teamleitung für den Personalservice (m/w/d)

bei St. Franziskus-Stiftung Münster
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Stellenbeschreibung

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Intro

Die St. Barbara-Klinik Hamm GmbH sucht eine Teamleitung für den Personalservice (m/w/d), die das bestehende Team fachlich leitet und koordiniert. Die Aufgaben umfassen die Weiterentwicklung und Optimierung von Personalprozessen sowie die Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung und aller personaladministrativen Prozesse. Der ideale Kandidat verfügt über ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene Berufsausbildung mit Weiterqualifizierung zum Personalfachkaufmann und mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise in einem Krankenhaus. Die Stelle bietet eine unbeschränkte Anstellung, eine Vergütung nach AVR einschließlich zusätzlicher Altersversorgung und viele weitere Vorteile.

Aufgaben

  • Fachliche Leitung und Koordination des Teams des Personalservice
  • Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse im Personalwesen sowie Mitarbeit bei HR-Projekten, insbesondere bei der Digitalisierung
  • Erstellen und Pflege umfassender Statistiken und Auswertungen zum Beispiel im Rahmen von Monats- und Jahresabschlussarbeiten
  • Sicherstellung der arbeitsrechtlichen, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis
  • Durchführung aller personaladministrativen Prozesse von der Einstellung bis zum Austritt
  • Erfassung, Überwachung und Pflege der systemischen Personalstammdaten sowie der Personalakten
  • Melde- und Bescheinigungswesen
  • Ansprechpartner für Mitarbeiter/innen und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen
  • Kommunikation und Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen

Anforderungen

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium (idealerweise mit Schwerpunkt Personal) oder abgeschlossene Berufsausbildung, gerne mit Weiterqualifizierung zum Personalfachkaufmann oder vergleichbar
  • Mehrjährige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung, idealerweise in einem Krankenhaus
  • Erfahrungen mit dem Abrechnungsprogramm KIDICAP
  • Sehr gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht sowie fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Tarifverträgen
  • Hohe Affinität zum digitalen Arbeiten und die Bereitschaft zur Weiterentwicklung von Personalprozessen
  • Belastbarkeit, Durchsetzungsstärke sowie eine selbstständige, strukturierte und motivierte Arbeitsweise
  • Soziale Kompetenz und ein souveränes und freundliches Auftreten
  • Gute Kommunikationsfähigkeit, Kollegialität und wertschätzender Umgang mit den Mitarbeitern/-innen

Benefits

  • Unbefristete Anstellung
  • Attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Krankenhaus
  • Interessante und herausfordernde Tätigkeit
  • In- und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Wertschätzende Unternehmenskultur
  • Familienfreundliche Strukturen (z. B. Betreuung von Kindern bis drei Jahren auch in Randzeiten, individuelle Absprachen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf)
  • Sonderkonditionen bei namhaften Unternehmen in Zusammenarbeit mit corporate benefits
  • BusinessBike (Fahrradleasing)
  • Job mit Sinn
  • Vielfältige Perspektiven dank Aufstiegs- und Entwicklungschancen innerhalb des Einrichtungsverbunds
  • Hervorragende Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Fair und marktgerechte Vergütung nach dem eigenen Tarifwerk der Caritas (AVR) inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie automatischen Gehaltsentwicklungen
  • Betriebliche Altersvorsorge mit monatlicher Einzahlung von 6% des zusatzversorgungspflichtigen Einkommens in die Katholische Zusatzversorgungskasse
  • 30 Tage Urlaub plus einen extra Tag bei Ereignissen wie Geburt oder Hochzeit
  • Spirituelle Auszeit im Rahmen der vielfältigen spirituellen Angebote
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