Verwaltungskraft (m/w/d) in einer Unterkunft für Geflüchtete

bei Malteser-Werke
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🕒 Vor 26 Tagen gefunden

Stellenbeschreibung

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Intro

Die Malteser Werke suchen eine Verwaltungskraft (m/w/d) für ihre Betreuungseinrichtung in Mülheim an der Ruhr, die sich um die monatliche Abrechnung, das Büromanagement und die Korrespondenzabwicklung kümmert. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet, bietet jedoch die Option auf eine unbefristete Anstellung. Die Malteser sind eine internationale katholische Hilfsorganisation, die Menschen in Notlagen unabhängig von deren Religion, Herkunft oder politischer Überzeugung in Deutschland und weltweit unterstützt.

Aufgaben

  • Monatliche Abrechnung und Kassenabschluss
  • Auszahlung der wöchentlichen Taschengelder
  • Bearbeitung und Kontrolle von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
  • Büromanagement und Korrespondenzabwicklung
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Terminen und Veranstaltungen sowie Bewirtung von externen Gästen

Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder entsprechende Berufserfahrung
  • Persönliches Engagement und Freude am Umgang mit Menschen aus verschiedenen Kulturkreisen
  • Teamorientiertes, flexibles und zielgerichtetes Handeln
  • Selbständige, strukturierte und vertrauensvolle Arbeitsweise
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten – sowohl mündlich als auch schriftlich
  • Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
  • Gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office Programmen

Benefits

  • Befristete Voll- oder Teilzeitstelle mit Option auf unbefristete Anstellung
  • 30 Tage Urlaub und einen AZV-Tag
  • Leistungsgerechte Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld und betriebliche Altersvorsorge
  • Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
  • Gutes und offenes Betriebsklima in einem fröhlichen und tatkräftigen Team mit flachen Hierarchien
  • Entfaltungsmöglichkeiten sowie die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
  • Möglichkeiten zur Weiterbildung
  • Regelmäßige Teamtage und Supervision
  • Familienfreundliches Unternehmen (zertifiziert nach dem Audit berufundfamilie)
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