Verwaltungsleitung (w/m/d)für alle Geschäftsbereiche

bei Berlin Biennale
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🕒 Vor 20 Tagen gefunden

Stellenbeschreibung

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Intro

Die KUNST-WERKE BERLIN e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsleitung (w/m/d) für alle Geschäftsbereiche in Vollzeit. Die Organisation ist Träger des Ausstellungshauses KW Institute for Contemporary Art und der Berlin Biennale für zeitgenössische Kunst. Die Verwaltungsleitung wird für die Gestaltung und Verwaltung aller wirtschaftlichen Belange der institutionellen und projektbezogenen Förderung und Planung der beiden Geschäftsbereiche verantwortlich sein und eng mit der Direktion zusammenarbeiten. Die Position erfordert ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft/Management oder vergleichbaren Fachrichtungen sowie mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einem Kulturbetrieb. Die KUNST-WERKE BERLIN e.V. bietet eine interessante Aufgabe in einer international vernetzten Kultureinrichtung, Leitung eines engagierten Teams aus Buchhaltung, Controlling, Personalwesen und Digitalisierung, Gestaltungsmöglichkeiten für die zukunftsorientierte Entwicklung der Institution, ein diverses Umfeld und positive, kreative Arbeitskultur sowie die Möglichkeit für Home Office und flexible Arbeitszeiten.

Aufgaben

  • Gestaltung und Verwaltung aller wirtschaftlichen Belange der institutionellen und projektbezogenen Förderung und Planung der beiden Geschäftsbereiche KW Institute for Contemporary Art und Berlin Biennale für zeitgenössische Kunst des KUNST-WERKE BERLIN e. V., in enger Abstimmung mit der Direktion.
  • Verantwortung der Bereiche Finanzen, Buchhaltung, Controlling, Personal und Immobilienverwaltung
  • Aufstellung und laufendes Controlling des Wirtschaftsplans, sowie der Finanz- und Budgetpläne inklusive der Prognosen
  • Sicherstellung der Finanzbuchhaltung sowie der Erstellung von Quartals- und Jahresabschlüssen
  • Management des gesamten Verwaltungsteams sowie der entsprechenden Teilbudgets
  • Umsetzung von Arbeitgeberpflichten nach den gesetzlichen Anforderungen
  • Erstellung und Management von Verträgen
  • Verhandlungsführungen mit Zuwendungsgebern, Kooperationspartnern und Sponsoren
  • Vertretung der Direktion in allen kaufmännischen Belangen
  • Reporting an Direktion und Vorstand
  • Mitteleinwerbung und Begleitung der strukturellen Weiterentwicklung der Institution in den Bereichen Diversifizierung, Nachhaltigkeit, Digitalisierung, Bauliche Maßnahmen
  • Steuerung und Weiterentwicklung der betriebseigenen GmbH in Zusammenarbeit mit der Direktion

Anforderungen

  • Abgeschlossenes, einschlägiges Hochschulstudium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft/Management oder vergleichbaren Fachrichtungen
  • Fundierte Fachkenntnisse, insbesondere bezgl. Zuwendungsrecht, HGB, Steuerrecht und Abgabeordung
  • mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise in einem Kulturbetrieb
  • Erfahrung in der Verwaltung öffentlicher Gelder
  • Erfahrung im Bereich Projekt-, Organisations- und Verwaltungsmanagement
  • Soziale Kompetenz, Teamfähigkeit und Erfahrung in der Leitung von Mitarbeitenden
  • strategische und strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Umfassende Kommunikationsstärke, Verhandlungsgeschick und hervorragende Beratungskompetenz
  • sehr gute Kenntnisse in Microsoft-Office und Grundlagen in gängiger Buchhaltungs-Software
  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Benefits

  • Interessante Aufgabe in einer international vernetzten Kultureinrichtung
  • Leitung eines engagierten Teams aus Buchhaltung, Controlling, Personalwesen und Digitalisierung
  • Gestaltungsmöglichkeiten für die zukunftsorientierte Entwicklung der Institution
  • Diverses Umfeld und positive, kreative Arbeitskultur
  • Möglichkeit für Home Office und flexible Arbeitszeiten
  • Unbefristete Vollzeitstelle
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