Administration & Sekretariat

Organisieren

Assistent*in (w/m/d) der Geschäftsführung

Vollzeit

Berliner Tafel

Berlin

Verwaltungsangestellter (m/w/d) für Hilfen zur Erziehung und Familienförderung in Berlin-Adlershof

Verwaltungskraft Adlershof (m/w/d)

Teilzeit

quality education

reduced inequalities

JAO Jugendwerk Aufbau Ost E.V.

Hamburg

Assistent*in der Geschäftsleitung (m/w/d)

zero hunger

good health & well-being 

Nordkirche Weltweit

Mitarbeiter*in (w/m/d) / Organisation und Administration

peace justice and strong institutions

Minor - Digital

Leipzig-Halle

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

partnerships for the goals

Impact Hub Leipzig

Anpacken

Bonn

Studentische Hilfskraft (m/w/d) für das Deutsch-Afrikanische Jugendwerk

Studentische Hilfskraft Deutsch-Afrikanisches Jugendwerk

Studierendenjobs

Engagement Global

Teamassistenz Operations (m/w/d)

WifOR Institute

Mannheim-Ludwigshafen-Heidelberg

Diakonie Deutschland

Teamassistenz für die Volt-Fraktion im Stadtrat (m/w/d)

Teamassistenz (d/m/w) für die Volt-Fraktion im Stadtrat Bonn

Volt

Stuttgart

Assistenz der Generalsekretärin (m/w/d)

Institut für Auslandsbeziehungen

Bremen-Bremerhaven-Oldenburg


  <div>
    <h1>Stellenbeschreibung</h1>
    <h2>Zusammenfassung</h2>
    <p>Das Alfred-Wegener-Institut Helmholtz-Zentrum für Polar- und Meeresforschung sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in für die Gästehäuser auf Sylt. Die Aufgaben umfassen die Koordination der Vergabe und Vermietung von Zimmern und Wohnungen, die Verwaltung mittels Hotelsoftware, die Gäste-/Mieterbetreuung und Empfang sowie die Pflege von Erfassungslisten und Zusammenstellung von Daten für das Berichtswesen. Voraussetzungen sind eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, sehr gute Kenntnisse in MS-Office und idealerweise Erfahrungen im Beherbergungswesen sowie SAP-Kenntnisse. Die Stelle ist für 2 Jahre befristet und wird in Teilzeit ausgeschrieben.</p>
    <h2>Aufgaben</h2>
    <ul>
      <li>Koordination der Vergabe und Vermietung/Reservierung von Zimmern und Wohnungen</li><li>Erstellung von Mietverträgen und Ausstellung von Wohnungsgeberbescheinigungen</li><li>Fakturierung in SAP und Stammdatenpflege</li><li>Zimmer- und Wohnungsübergaben mit Protokollierung</li><li>Regelmäßige Objektbegehungen und Inventuren mit Dokumentation und Bearbeitung von Mängelmeldungen</li><li>Bestellanforderungen</li><li>Gäste-/Mieterbetreuung und Empfang</li><li>Pflege von Erfassungslisten und Zusammenstellung von Daten für das Berichtswesen</li><li>Betreuung der kleinen Vor-Ort-Bibliothek</li>
    </ul>
    <h2>Anforderungen</h2>
    <ul>
      <li>Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung</li><li>Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office Standardanwendungen</li><li>Erfahrungen im Bereich des Beherbergungswesens sind von Vorteil</li><li>SAP-Kenntnisse (insbesondere Module FI und SD) oder vergleichbare Kenntnisse sind von Vorteil</li><li>Kenntnisse von HS/3 oder einer anderen Hotelsoftware sind vor Vorteil</li><li>Gute Englischkenntnisse</li><li>Selbständige, präzise und zuverlässige Arbeitsweise</li><li>Verständnis für administrative Prozesse sowie Tätigkeiten in Schnittstellenfunktion</li><li>Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten</li><li>Serviceorientierung und Freude an der Arbeit im Team</li>
    </ul>
    <h2>Benefits</h2>
    <ul>
      <li>exzellente Forschung</li><li>Zusammenarbeit und Kooperation - institutsintern, national und international, interdisziplinär</li><li>Chancen, sich zu entwickeln – auf der eigenen Stelle und auf andere Stellen hin</li><li>ein internationales Umfeld – alltägliche Kontakte zu Menschen aus aller Welt</li><li>betriebliche Gesundheitsförderung und Firmenfitness mit Qualitrain</li><li>Unterstützungsangebote und eine gelebte Kultur der Vereinbarkeit von Beruf und Familie</li><li>betriebliche Altersvorsorge (VBL)</li><li>Jobticket</li>
    </ul>
  </div>
  

Verwaltungsmitarbeiter/in für die Gästehäuser (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Intro

Aufgaben

Anforderungen

Benefits

Handkuratierte Jobs mit Sinn
direkt aus der Hauptstadt

Verwaltungsmitarbeiter/in für die Gästehäuser (m/w/d)self.__wrap_b(":R8md56:",1)